UNSERE WEITEREN LÖSUNGEN
 
INFORMATIONEN ZUR CLOUD
 
SONSTIGES
 
+49 711 933 425 90
  • HCM YouTube
  • HCM Pressebox
  • HCM Wordpress
  • HCM SlideShare
  • HCM Twitter
  • HCM Xing

Copyright © HCM CustomerManagement GmbH 2018

Please reload

Aktuelle Einträge

Unsere neue Webseite ist Online!

November 9, 2015

1/2
Please reload

Empfohlene Einträge

7 Tipps für eine erfolgreiche Lieferantenbewertung

February 15, 2016

Die Lieferantenbewertung stellt ein wichtiges Instrument zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit eines Lieferanten dar und unterstützt den Einkauf im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses in der Folge bei der Ausgestaltung passender Maßnahmen zur Lieferantenentwicklung sowie bei der Qualifizierung, Klassifizierung und Auswahl der passenden Lieferanten für ein Beschaffungsprojekt. 

 

Ziel der Lieferantenbewertung ist es, Leistungsschwächen eines Lieferanten zu identifizieren und abzustellen, sowie Leistungsstärken weiter auszubauen um so die Lieferleistung aller Lieferanten nachhaltig zu verbessern und den bestehenden Lieferantenpool zu optimieren.

 

Doch welche Faktoren spielen für eine aussagekräftige Lieferantenbewertung eine Rolle? HCM gibt Ihnen 7 Tipps für eine erfolgreiche Gestaltung Ihrer Lieferantenbewertung:

 

1. Definieren Sie ein klares Bewertungsschema mit Kategorien, Kriterien und Gewichtung

 

Für die Beurteilung der Lieferantenperformance können sowohl quantitative Faktoren, sogenannten Hard-Facts, als auch qualitative Faktoren, die sogenannten Soft-Facts eine Rolle spielen. Während Hard-Facts meist in regelmäßigen Abständen z.B. über Wareneingangsmeldungen erfasst werden, müssen die Soft-Facts als weiche Kriterien für jede Bewertung neu bei den jeweiligen Fachabteilungen abgefragt werden. Hard – und Softfacts setzten sich zumeist aus einer Vielzahl an Kriterien zusammen. Diese gilt es für eine effektive Auswertung sinnvoll in einzelne Kategorien wie z.B. Qualität, Logistik oder Einkauf zu unterteilen um daraus transparente und nachvollziehbare Kennzahlen für die weitere Lieferantenbeurteilung und Entwicklung abzuleiten. Über eine Gewichtung einzelner Kategorien oder Kriterien kann zudem die Relevanz im Rahmen der Bewertung sichergestellt werden.

 

2. Prüfen Sie, welche quantitativen und qualitativen Daten für die Bewertung in bestehenden Systemen  bereits vorliegen und wie diese im Rahmen der Auswertung berücksichtigt werden müssen.

 

In den meisten Fällen sind wichtige Hard-Facts wie z.B. Termintreue, Mengentreue oder die PPM-Kennzahlen bereits in bestehenden Systemen wie einem ERP-System oder sonstigen Datenquellen erfasst und können für die Bewertung mit berücksichtigt werden. Moderne IT-Systeme wie HCM Lieferantenmanagement können mittels definierten Schnittstellen auf diese Daten zugreifen, Sie verarbeiten und im Rahmen der Bewertung automatisiert zur Verfügung stellen. Für eine effektive Verarbeitung gilt es hier vorab zu prüfen, welche Daten genau verfügbar sind und in welcherQualität die Daten vorliegen.

 

3. Legen Sie fest, nach welchen Kriterien Lieferanten für die Bewertung einbezogen werden

 

Gerade bei einem großen Lieferantenstamm kann die Bearbeitung der Bewertungen schnell sehr umfangreich werden. Hier sollte vorab festgelegt werden, welche Lieferanten für die Bewertung überhaupt in Frage kommen. Häufig verwendete Kriterien die über die Notwendigkeit der Bewertung entscheiden sind die Häufigkeit der Zusammenarbeit mit einem Lieferanten, das Einkaufsvolumen im Jahr oder die strategische Bedeutung des Lieferanten.

 

4. Definieren Sie den zeitlichen Rhythmus der Lieferantenbewertung

 

Die Bewertung der ausgewählten Lieferanten mittels der festgelegten Kriterien sollte in regelmäßigen Abständen erfolgen. Eine Bewertung ist mindestens jährlich zu empfehlen, kann aber auch in kürzeren Abständen erfolgen z.B. halbjährlich oder im Anschluss an bestimmte wichtige Projekte mit dem Lieferanten. Die Bewertungszyklen können zudem für Hard- und Softfacts variieren. Während Hard-Facts regelmäßig z.B. auf monatlicher Basis automatisiert zur Verfügung gestellt werden, ist die Abfrage von Soft-Facts und die konsolidierte Auswertung beider Kriterien meist auf einen längeren Zeitraum ausgelegt.

 

5. Informieren Sie die Lieferanten zeitnah und transparent über die Ergebnisse der Bewertung

 

Nur wenn der Lieferant über seine Bewertung ein detailliertes Feedback erhält, kann die Evaluation eine positive Wirkung erzielen. Im ersten Schritt empfiehlt sich hier eine schriftliche detaillierte Aufschlüsselung der Kennzahlen. Diese sollten im Rahmen eines Feedbackgesprächs oder dem Jahresgespräch weiter betrachtet werden. Positive Ergebnisse sollten lobend hervorgehoben werden, negative Ergebnisse sollten in Bezug auf die umzusetzenden Maßnahmen betrachtet und die weitere Entwicklung bewertet werden.

 

6. Berücksichtigen Sie ein Maßnahmenkonzept zur Leistungsoptimierung der Lieferanten bei identifizierten Schwachstellen.

 

Um Leistungsschwächen eines Lieferanten entgegenzuwirken, sollte zeitnah nach Bekanntwerden der Bewertungsergebnisse ein Maßnahmenset zur Verbesserung der Schwachpunkte definiert werden. Wichtig dabei ist, dass die Erfüllungskriterien, Umsetzungszeiträume und Verantwortlichkeiten klar definiert werden, um eine effektive zeitnahe Umsetzung und langfristige Optimierung zu Erreichen.

 

 

7. Unterstützen Sie Ihre Anwender durch ein einfach und intuitiv zu bedienendes IT-System für die Lieferantenbewertung 

 

Die Vielzahl an zu berücksichtigenden Variablen macht klar, dass ab einer gewissen Unternehmensgröße der Einsatz einer geeigneten Softwarelösung für die Lieferantenbewertung unabdingbar ist. HCM Lieferantenmanagement bietet mit dem Modul Lieferantenbewertung & Entwicklung eine komfortable Lösung für die Erstellung, Durchführung, Auswertung und das Controlling aller genannten Teilbereiche der Lieferantenbewertung.Workflow, Fragenkataloge und Bewertungsschemas können individuell und unternehmensspezifisch angepasst werden. Dabei sind auch Schnittstellen zu bestehenden Systemen möglich, so dass bereits vorhande

 

ne Daten z.B. aus ERP Systemen automatisch mit eingebunden werden. Die automatische Steuerung der Bewertungsschritte, die Auswertung der Ergebnisse sowie das integrierte Maßnahmenmanagement reduzieren spürbar die Prozesskosten für die beteiligten Mitarbeiter und bieten jederzeit Transparenz zu Stati und Ergebnissen.

 

Wollen auch Sie Ihre Lieferantenbewertung mittels einer intuitiv zu bedienenden Software modernisieren und vereinfachen? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf. Gerne demonstrieren wir Ihnen unser System und diskutieren mit Ihnen Ihre Anforderungen.

 

Hier geht’s zum Kontaktformular

 

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

Folgen Sie uns!
Please reload

Schlagwörter