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WORKFLOW MANAGEMENT

  • Intuitive und schnell zu erlernende Business Process Management und Workflow Plattform 

  • Einfache Erstellung und automatische Ausführung von elektronischen Geschäftsprozessen aller Art

  • Das Workflow-Tool übernimmt dabei vollautomatisch lästige organisatorische Aufgaben: zeitliche Erinnerungen, automatische Mail-Benachrichtigungen, Delegationen und Eskalationen

  • Das integrierte Life-Cycle-Management ermöglicht ein komfortables Managen von verschiedenen Versionen

  • Mehrsprachig und mandantenfähig

 
 
 
 
  • Mit dem grafischen Workflow-Designer erstellen Sie direkt lauffähige Prozesse - ganz ohne Programmierung

  • Die dazupassenden Online-Masken werden mit dem grafischen Formular-Designer ebenfalls in wenigen Minuten erstellt

  • Schnell erlernbar und intuiv nutzbar durch effizientes Drag&Drop-Prinzip

  • IT-Ressourcen bleiben somit weitgehend unangetastet, Fachanwender können selbständig und autark die für sie relevanten Prozesse erstellen

PROZESS- & FORMULAR-DESIGNER

WEBPORTAL

  • Ein modernes CMS-System erlaubt über einen integrierten WYSIWYG-Editor das Erstellen unterschiedlichster Webseiten

  • Ihr individuelles Corporate Design kann jederzeit auch bei wechselnden Vorgaben angepasst und geändert werden

  • Alternativ kann auf vorhandene Design-Templates zurückgegriffen werden

  • Daten aus Ihren Prozessen können über das intergrierte Business Intelligence Modul ausgewertet und dargestellt werden

  • Darstellung als übersichtliche Tabelle mit Such- und Filterfunktion, sowie Export nach Excel

  • Oder als intuitiv lesbarer grafischer Report (Kuchen-, Balken-, Punktdiagramme usw.)

  • Aufbau von individuellen Dashboards für maximalen Überblick und Übersichtlichkeit Ihrer Daten

BUSINESS INTELLIGENCE/ REPORTING

DMS & DIGITALE AKTE

  • Automatische Ablage für alle Dokumente innerhalb einer definierten Ordnerstruktur im Rahmen Ihrer Prozesse

  • Steuerung von Zugriffsrechten kann automatisch über einen Prozess ablaufen

  • Schnelle Auffindbarkeit aller Dokumente durch automatisches Tagging mit Meta-Daten

  • Individulle Ordnerstrukturen abbildbar

 
 

SUCHE

  • Das Modul Xtended Search sucht für Sie nicht nur in den Prozessen und im Prozess sondern auch über alle Dokumente und Anhänge

  • Suchkriterien und Suchfilter können zu individuellen Suchmasken zusammengestellt werden

  • Häufig benötigte Suchen können als Favoriten gespeichert werden

  • Mit einem Such-Interface ist auch die Anbindung an externe Datenquellen (z.B. SQL-Datenbank) möglich

SOCIAL COLLABORATION

  • Über das Artikel-Modul können komfortabel und schnell verschiedene News verwaltet und veröffentlicht werden

  • Für mehr Interaktion der User sorgen das Umfrage-Tool und ein individualisierbares Forum

 

MOBILE DEVICES

  • Alle Prozesse und Anwendungen der Suite können auch mobil verwendet werden über eine eigene Web-App

  • Vereinfachte Darstellung für Smartphones um effektiv auch von unterwegs Prozesse zu bearbeiten

  • Touchscreens (z.B. in Werkhallen) und Tablets können problemlos auf die Anwendungen zugreifen

SCHNITTSTELLEN

  • Umfangreiche Konnektoren für die An- und Einbindung von Fremdsystemen, z.B. ERP-Systeme, SAP, PDM- und CLM-Systeme

  • Verschiedene Möglichkeiten für den Im- und Export von Daten: Webservices, JDBC, XML, XLS

  • Es stehen auch Konnektoren für gescannte Daten und Dokumente oder E-Mails zur Verfügung

 
  • Standard-Schnittstellen und Technologien ermöglichen die Anbindung an beliebige ERP-Systeme oder Datenbanken z.B. SAP, MS Dynamics, u.v.m, so das sich die Lösung medienbruchfrei in Ihre bestehenden Abläufe integrieren lässt

  • Automatisch angestoßene Prozesse durch Input von Extern (z.B. neuer Scan, Mail) oder automatisch generierte Dokumente (Serienbriefe) aus dem Prozess heraus erlauben ein komfortables tägliches Arbeiten

  • Viele weitere praxiserprobte Business Lösungen verfügbar z.B. HCM Projektmanagement, HCM Änderungsmanagement oder HCM Revisionssicherheit

  • Kontinuierlich Weiterentwicklung von Plattform und Lösungen mit neuen Modulen und Funktionen mehrmals im Jahr

  • Individuelle oder branchenspezifische Anpassungen sind jederzeit und meist mit wenig Aufwand realisierbar

Dank des offenen Konzepts der frei konfigurierbaren Plattform ist HCM Smart Enterprise beliebig erweiterbar und voll skalierbar

DIE PLATTFORM UND IHRE ERWEITERUNGEN​

Ansichten/ Views

Darstellung der Daten als übersichtliche Tabelle mit Such- und Filterfunktion, sowie Export nach Excel. Es sind beliebige viele Ansichten konfigurierbar. Diese werden in die Portalseiten integriert und können rollenspezifisch ein- und ausgeblendet werden.