Papierberge sind noch immer ein aktuelles Problem in Unternehmen. Sie erfordern nicht nur einen hohen administrativen Aufwand und Pflege, sondern sind auch zeit- und personalintensiv. Das Einlesen und Verarbeiten von Papierdokumenten mittels der Formular- und Dokumentenerkennung Colibri wirkt dem effizient entgegen.
Die Dokumenten- und
Formularerkennung Software Colibri dient dazu, Formulare, die durch einen Scanner erfasst werden, sicher zu verarbeiten und die definierten Inhalte zu ermitteln und diese Daten mit dem gescannten Bild abzulegen. Es können unterschiedliche Profile für unterschiedliche Formulare definiert werden. Die Software erkennt automatisch, um welches Formular es sich handelt. Ebenso können beliebige Dokumente verarbeitet werden. Dabei wird der vollständige Text erkannt.
Die gewonnenen Informationen und das gescannte Dokument kann entweder auf dem Dateisystem (Explorer) abgelegt werden, oder es wird für die Weiterverarbeitung an das DMS System VDoc FileCenter oder einen Geschäftsprozess in VDoc Process (z.B. für die Rechnungsverarbeitung) übergeben. Die von Colibri gewonnenen Informationen werden automatisch im Geschäftsprozess weiterverarbeitet.
